Ansökans utformning
Stiftelsen tillämpar ett elektroniskt ansökningsförfarande.
E-ansökan Wallenberg Scholars
I bifogade dokument finns mer information om hur universiteten kan nominera kandidater via e-ansökan. Formuläret för E-ansökan anslag skall användas.
Instruktion e-ansökan Wallenberg Scholars
E-ansökan anslag
Ansökans utformning
I ansökningsblanketten anges de uppgifter och bilagor som är obligatoriska. Det är viktigt att ansökan är utförlig och komplett för att en korrekt handläggning skall kunna äga rum. Ofullständiga ansökningar återsänds utan åtgärd. Följande områden skall speciellt belysas:
Allmänt
I enlighet med Stiftelsens regler skall rektor eller motsvarande godkänna ansökan. En särskild bilaga med rektors (eller den rektor utser i sitt ställe) underskrift bifogas ansökan. Rektor skall intyga att projektansökan genomgått intern prioritering, att fakultetsresurser ställs till forskarens eller forskarnas förfogande och att indirekta projektkostnader redovisas i enlighet med fastställd modell.
Då endast huvudsökande står som avsändare av elektronisk ansökan skall medsökande, i förekommande fall, ha godkänt ansökan.
Ansökan till Stiftelsen kan gälla kostnader för forskningsutrustning, direkta forskningskostnader (t.ex. personal och drift) och/eller särskilt utlysta stipendieprogram. För ansökan om utrustningsanslag gäller att Stiftelsen normalt inte medger följdkostnader för personal och drift.
Forskningsprojekt som innebär kostnader både för ny dyrbar utrustning och för normala projektkostnader skall inlämnas som separata ansökningar. Ändamålet för ansökan skall därmed anges antingen som "utrustning" eller som "projekt".
För nominering till Wallenberg Scholars gäller särskilda regler.
Anslagsmottagare
Här anges universitet, högskola, akademi eller liknande.
Huvudsökande, medsökande
Fullständiga kontaktuppgifter skall anges tillsammans med bifogad CV, även för medsökande. Skriftförteckning ska omfatta högst tio utvalda vetenskapliga publikationer.
Projekt, projektsammanfattning
Förutom uppgifter såsom projekttitel, sökt belopp och ändamål m.m. skall en obligatorisk populärvetenskaplig sammanfattning lämnas. Denna skall beskriva projektet och dess centrala frågeställningar, snarare än det totala forskningsområdet.
En fullständig projektbeskrivning på engelska med angivande av adekvata vetenskapliga referenser bifogas ansökan. Projektbeskrivningen, som inte bör överstiga 10 sidor, font 12, skall även ange projektets frågeställningar/hypoteser, sökandens erfarenhet och egna resultat inom området såväl som projektets ställning i ett internationellt perspektiv. Krav på fullständig projektbeskrivning gäller även ansökan om anslag för forskningsutrustning.
Vad avser ansökan om utrustning skall behovet av ny utrustning tydligt framgå. Tillgång till annan eller liknande utrustning inom institutionen/lärosätet skall särskilt anges. Stiftelsen har begärt att särskilda kontaktpersoner skall utses av rektor för att vara sökande behjälpliga i detta avseende. Av projektbeskrivningen skall det framgå vem/vilka som kommer att utnyttja sökt utrustning/motsvarande. Stiftelsen bedömer projektets inomvetenskapliga kvalitet liksom behovet av sökt utrustning. I de fall ansökan gäller flera instrument, bör behovet av varje del framgå av projektbeskrivningen. I de fall utrustningen kommer att utnyttjas inom flera projekt skall huvudprojekten beskrivas enligt ovan.
Specificerad kalkyl över sökt belopp
Till ansökan skall bifogas en budget enligt Stiftelsens mall. Det finns en mall för ansökningar om projektanslag och en för utrustningsanslag. För att ansökan ska kunna beredas måste budgetmodellen vara ifylld.
Mallarna är byggda utifrån SUHF:s beslutade redovisningsmodell.
Samma modell skall användas vid rekvisition av beviljade anslag.
Det är av yttersta vikt att direkta och indirekta kostnader anges i enlighet med universitetets redovisnings-/budgetmodell och att uppgifterna hämtas direkt därifrån. Stiftelsen kan komma att kontrollera uppgifterna mot universitetets egen redovisning. För definition av vilka olika kostnadsslag som skall hänföras till direkta/indirekta kostnader hänvisas till SUHF´s redovisningsmodell.
Definition av direkt i projektet förekommande kostnader
Stiftelsens ändamål tillåter inte ospecificerade kostnader eller kostnader av mer allmän administrativ karaktär. I enlighet med redovisningsmodellen kan följande kostnader ingå i ansökan:
Direkta kostnader
- Löner inkl LKP om max 50%, för den tid personer är verksamma i projektet
- Driftskostnader (material, övriga kostnader, datorer och rese- och konferenskostnader)
- Utrustning/avskrivning av mindre karaktär – medel för dyr UTRUSTNING
skall ansökas på separat blankett, till dyr UTRUSTNING hänförs även datorer vilka är
föremål för avskrivning. Datorer vilka direktavskrivs anges ovan
- Lokalkostnader för i projektet verksamma personer (aktuella kvadratmeterpriset på
institutionen och schablon vad beträffar arbetsyta per person, under en övergångsperiod
enligt SUHF:s redovisningsmodell)
Indirekta kostnader
Specificeras, för det aktuella projektet, i enlighet med SUHFs modell. Uppgifterna skall hämtas direkt ur universitetens system.
Finansiering
I utrustningsansökan skall sökande beskriva hur eventuella följdkostnader kommer att finansieras samt om anslag sökts eller erhållits för samma ändamål från annan organisation. För projektansökningar gäller att universitetets/fakultetens medfinansiering till det aktuella projektet, exempelvis i form av lön till fast anställd personal och doktorander, skall anges. Dessutom skall även övriga aktuella anslag/bidrag för huvudsökande och medsökanden anges.
Ansökningstid
Ansökan kan inges när som helst under året. Stiftelsens styrelse sammanträder normalt fyra gånger per år och behandlar ansökningar i den takt beredningen slutförts.
För Stiftelsens stipendieprogram gäller särskilda ansökningsperioder.
Styrelsens beslut meddelas den sökande brevledes och beviljade anslag tillkännages, sedan styrelsens protokoll justerats, på dessa webbsidor.
Ansökningar från enskilda personer utan fast anknytning till en vetenskaplig institution behandlas ej. Bidrag beviljas inte heller för egna studier utöver Stiftelsens ordinarie stipendieprogram.