Rekvisition
Vetenskapliga projekt av mindre storlek
Beviljade anslag utbetalas efter rekvisition på en av Stiftelsen anvisad blankett ”Rekvisitionsblankett”. Om tryckningsbidrag beviljats skall offert från tryckeri ingå som bilaga.
Doktorandtjänster/ Speciella projekt
Beviljade anslag utbetalas efter rekvisition på en av Stiftelsen anvisad blankett ”Rekvisitionsblankett”. Ersättning sker mot havda kostnader. Förskott medges endast i särskilda fall. Underlag skall alltid bifogas rekvisition. Vid rekvisitioner ska alltid hänsyn tas till budget, donationsbrev och särskilda villkor.
- Resultatrapport (RR) för projektet från det egna redovisningssystemet ska alltid bifogas.
- En sammanställning av RR enligt samma uppställning som i budgetmodellen ska upprättas där eventuella justeringar utifrån anslagets villkor framgår. Hjälpblankett ”Avstämning rekvisition” skall upprättas och bifogas.
- Lönelistor ska bifogas med uppgift om person, lön och LKP.
- För enskilt stora eller onormala kostnadsposter ska ytterligare specifikationer bifogas, som t.ex. analyslista/huvudbok/kontoutdrag och fakturakopior.
Notera att mottagare av anslag alltid har fullt arbetsgivaransvar samt ansvar för eventuellt utdelade stipendier.
Medel får endast utnyttjas för det ändamål som angivits i donationsbrevet. Administrativa avgifter eller påslag för ospecificerade ändamål får inte belasta anslaget.
Dispositionstiden för anslaget är fastställt i donationsbrevet. Utökad (förlängd) dispositionsrätt accepteras endast i undantagsfall och då endast efter skriftlig begäran. Medel som inte rekvirerats inom tre månader efter beviljad anslagsperiod kommer automatiskt att återföras till Stiftelsen.
Rekvisitionsblankett
BWS Avstämning rekvisition
Uppföljning
Stiftelsen följer rutinmässigt upp beviljade anslag för att kontrollera att medlen används för det beviljade ändamålet.
Rapportering
En slutrapport skall utan vidare anmaning insändas till Stiftelsen i direkt anslutning till projektets avslutande.
Dessutom skall två exemplar av den skrift som utkommer som resultat av projektet tillsändas Stiftelsen. I denna skrift skall tydligt anges att den är utgiven med bidrag från Berit Wallenbergs Stiftelse.